働きやすい職場環境が企業の成長を支える
昨今、従業員の定着率向上や生産性アップのために「職場環境の改善」が注目されています。
特に中小企業では、大企業と同じような給与や福利厚生を用意することが難しい一方で、
快適なオフィス空間を整えることが従業員満足度向上の大きな鍵になります。
この記事では、中小企業が取り組みやすい職場環境改善のアイデアや、その効果についてご紹介します。
1. 従業員満足度を上げる3つの基本ポイント

(1) コミュニケーションを活性化させる場づくり
職場での円滑なコミュニケーションは、仕事の効率やチームワークを高める重要な要素です。
- オープンスペースやカフェ風の休憩エリアを設置することで、気軽な交流が生まれやすくなります。
- 柔らかな照明や心地よいインテリアでリラックスできる空間を整えるのも効果的です。
(2) リフレッシュできる環境を整える
忙しい日々の中で、短時間でも心を落ち着けてリフレッシュできる環境は必要不可欠です。
- 緑を取り入れたスペースは、ストレス軽減や集中力アップに役立つとされています。
- 自然素材を活用したデザインや、静かで落ち着いた休憩エリアを作るのも良いアイデアです。
(3) 従業員の声を取り入れる
どれだけ環境を整えても、従業員が求めていないものであれば効果は薄れます。
- 定期的にアンケートを実施し、実際に働いている人の要望を把握しましょう。
- 例えば、「もう少し明るい雰囲気の休憩スペースがほしい」「デスク周りに落ち着くアイテムを置きたい」など、小さな工夫が大きな成果を生むことがあります。
成功事例:コクヨとイトーキの取り組み
事例1:コクヨの「ingreen」による自然を取り入れた空間作り
コクヨは、自然をオフィスに取り入れる「バイオフィリックデザイン」を活用し、働きやすい職場環境の提案を行っています。「ingreen」というブランドで、観葉植物やフェイクグリーンを使った空間デザインを推進しています。
- 改善ポイント:観葉植物やフェイクグリーンを活用し、オフィス内に自然の雰囲気を再現。壁面緑化や空間デザインに重点を置き、リラックスできる環境を提供。
- 結果:従業員のストレス軽減や生産性向上が期待できるだけでなく、来客への企業イメージ向上にもつながっています。
詳細はこちら:コクヨの「ingreen」プロジェクト
事例2:イトーキの「オフィスグリーン」の導入
イトーキでは、オフィス内に植物を取り入れることで働く環境を改善する提案を行っています。特に、「オフィスグリーン」の導入によるメリットをまとめ、植物がもたらす心理的・生理的効果を実証しています。
- 改善ポイント:観葉植物を取り入れることで、従業員の集中力やリラックス効果を向上。また、フェイクグリーンを使った装飾も組み合わせ、メンテナンスの負担を軽減。
- 結果:オフィス環境の改善が従業員満足度を高め、定着率向上や企業イメージアップに寄与していると報告されています。
詳細はこちら:イトーキの「オフィスグリーン」特集
3. 空間デザインがもたらす企業のメリット

オフィス空間に自然の要素を取り入れることは、単なる「美観」の向上にとどまらず、多方面で企業に大きなメリットをもたらします。コクヨやイトーキの事例から得られるポイントを踏まえ、具体的な効果を以下にまとめます。
1. 従業員のストレス軽減と健康促進
自然環境を模した空間デザイン(バイオフィリックデザイン)は、従業員の心理的・生理的健康に大きく寄与します。例えば、植物の緑色には視覚的なリラックス効果があり、心拍数の安定やストレスホルモンの減少が期待できます。また、イトーキのようにフェイクグリーンを活用すれば、維持管理の負担を軽減しながら効果的なリラックス空間を提供することが可能です。
2. 生産性の向上
リラックスできる空間は、集中力の向上や創造性の発揮をサポートします。コクヨの「ingreen」における取り組みでは、植物を取り入れた環境が従業員のパフォーマンスを向上させることが確認されています。自然を感じる空間では従業員のアイデア創出力が高まり、業務効率も改善します。
3. 採用活動や社員定着率への影響
快適で働きやすいオフィスは、採用活動や社員の定着率にも良い影響を与えます。特に、イトーキのオフィスグリーンのような空間改善事例は、企業の魅力向上に繋がり、求職者に「この会社で働きたい」と思わせる大きなポイントになります。また、既存の従業員にとっても満足感を得やすく、離職率の低下に繋がります。
4. 企業イメージの向上
来客や取引先に対して、洗練されたオフィス空間は良好な第一印象を与えます。特に、フェイクグリーンや観葉植物を取り入れることで、環境への配慮や従業員を大切にしている姿勢が伝わり、企業のブランディング効果を高めることができます。コクヨのバイオフィリックデザインのような取り組みは、環境意識が高まる現代社会において、企業価値を向上させる手段の一つといえます。
5. メンテナンスコストの削減
フェイクグリーンを活用した空間デザインは、メンテナンスの手間が少なく、コスト効率が高いというメリットがあります。イトーキの事例では、維持管理が難しいオフィスでもフェイクグリーンの導入によりコスト削減を実現しつつ、自然に近い効果を得られる点が評価されています。
福利厚生支援と空間デザインの融合

空間デザインによる効果は、単に職場環境を向上させるだけでなく、従業員の福利厚生としての側面も強化します。以下は、福利厚生との関連性です:
- リフレッシュエリアの設置:フェイクグリーンを活用したリフレッシュスペースの導入により、従業員が気軽に休息できる環境を提供。
- ワークライフバランスの推進:快適なオフィス空間は、仕事に対するモチベーションや意識を高め、仕事と生活の調和を実現。
- コミュニケーション活性化:緑豊かな空間は、従業員同士のコミュニケーションを促進し、職場の一体感を生み出します。
これらのメリットは、従業員満足度を向上させるだけでなく、企業の成長戦略としても非常に有効です。空間デザインを通じた働きやすい環境づくりは、現代の中小企業にとっても重要な投資であり、長期的な成功につながるでしょう。